Как создать презентацию на ноутбуке или компьютере

Опубликовано: 04.04.2017

видео Как создать презентацию на ноутбуке или компьютере

Как Сделать Презентацию Виндовс 7

Умение верно проводить презентацию становится сейчас все более весомым навыком. Потому спрос на обучение такового рода со стороны топ-менеджмента вырастает; необыкновенную популярность получают личные тренинги. Занятия обычно нацелены на отработку способностей, которые могут понадобиться обучаемому в самом ближнем будущем.



В курс обучения входят сначала подготовка выступающего, работа с текстом выступления, исследование аудитории, также организация места общения. При всем этом учитываются цели презентации и ее формат.

Текст - всему голова

Специалисты обращают свое внимание на таковой элемент, как работа с текстом. Другими словами тренеры стараются прорабатывать не только лишь специальные способности общения и т. д., да и узнают все аспекты, связанные с предметом презентации. Таким макаром, тренер должен отлично разбираться в отрасли клиента, знать продукт. На содержание тренинга презентаций фактически не оказывает влияние то, перед какой аудиторией предстоит выступать менеджеру, внутренней (коллеги либо подчиненные) либо наружной (клиенты либо партнеры). «Базы проведения удачной презентации снутри и вне компании схожи: они подчиняются общим законам передачи и восприятия инфы. И в том и в другом случае взаимодействие строится по схеме „выступающий-аудитория”, и в том и в другом случае нужно верно приготовить выступление и по содержанию, и по динамическому уровню, позволяющему создавать контакт со слушателями»,- ведает Анна Уланова, директор департамента по работе с клиентами консалтинговой группы СЭТ. Кто-то может сделать возражение, что в собственной компании время от времени проводить презентацию легче: там есть знакомые люди. Но ведь есть особые техники опции хоть какой аудитории «под себя» независимо от того, знает ли аудитория выступающего издавна либо увидела его минутку вспять.


Как сделать презентацию в Power Point

Что и как

Тренеры, конечно, открывают слушателям курса маленькие секреты удачных выступлений. Денис Лунев, генеральный директор компании «Мейнстрим» поделился одним из упражнений тренинга: «Время от времени мы просим из журнального либо газетного текста сделать презентацию. Презентации повторяются до того времени, пока слушатель не достигнет хотимого результата. 1-ая попытка и последняя оказываются полностью различными!» Подобные приемы работы с текстом презентации созданы для того, чтоб выступающий неприметно для аудитории мог сформировывать у нее определенное отношение к своим словам. Например, отработка техники сообщения «я-вы-мы» может повысить эффективность выступления.

Работа над ошибками

Приблизительно 70% времени обучения уделяется работе над ошибками. Фактически с первой минутки тренинга слушатели начинают выступать друг перед другом, выступления записываются на видео, а потом прорабатываются все допущенные ошибки, клиенты получают от группы и тренера оборотную связь. Денис Лунев в качестве примера обычной ошибки на презентации приводит выступление перед аудиторией с одновременным показом слайдов через ноутбук. «Часто выступающий выходит на сцену, садится за ноутбук и начинает читать вслух то, что аудитория лицезреет на слайдах,- ведает Денис.- Допущены сходу три ошибки! 1-ая: нельзя просто читать слайды, текст выступления должен комментировать их содержание. 2-ая: работать нужно не с компом, а только с аудиторией. И 3-я: ни при каких обстоятельствах нельзя посиживать». О обычных ошибках рассуждает и Анна Уланова: «Ошибки - это и отсутствие работы с аудиторией, и неуверенность выступающего, которая сходу видна всем слушателям, и нечеткая структура выступления, и недостающее познание темы, и некорректная организация места презентации, и неумение обращаться со вспомогательными материалами. Талант тренера состоит в том, чтоб на примере обычной ошибки либо, поточнее, особенности проведения презентации, показать участнику его сильные и слабенькие стороны, его резервы, проработать возможность их конфигурации и развития».

С топ-менеджерами легче

Денис Лунев знает, что если на обучение способностям презентации приходит топ-менеджер, то некие пункты обучения можно сходу вычеркивать. «С руководителями высшего звена всегда намного легче работать,- признается Денис.- Они уже владеют некоторым опытом общественных выступлений, который помогает настраивать аудиторию. Если презентация происходит снутри компании, то обычно выступающего все знают и готовы слушать. Если презентация наружняя, то топ-менеджер с первых минут может представить себя как профессионала в собственной области познаний. Потому способностям, позволяющим привлечь внимание аудитории сначала выступления, топ-менеджера учить обычно нет необходимости». На 1-ый план тут выходит создание собственного стиля либо вида. Либо даже нескольких образов зависимо от цели презентации. К примеру, на одной презентации можно выступить в виде мэтра (другими словами будто бы властвовать над аудиторией), а на другой, напротив, этот образ поменять на более умеренный. «При всем этом обучение топ-менеджмента эффективнее всего проходит в процессе подготовки и проведения реальной презентации,- замечает Анна Уланова.- И мы стараемся это учесть».

rss